Технология
для успешной работы с таможней 
      1. Предварительные операции
При обращении в таможенное агентство с целью получения разрешения на использование ввозимых (вывозимых) вещей в том или ином режиме, заинтересованный субъект хозяйствования должен предъявить уполномоченному лицу таможенного агентства следующие документы:
а) контракт (договор) со всеми дополнениями и изменениями, являющимися его неотъемлемой частью;
б) счета-фактуры (invoice) при купле-продаже, комиссии, консигнации, а в случае бартерной операции либо дарения - счет-проформа (invoice-proforma);
в) товаросопроводительные документы (ТТН, CMR, CARNET TIR);
г) спецификации товаров к контракту ( договору), инвойсу, ТТН;
д) сертификат происхождения формы А или СТ-1 , в случае предоставления льгот по уплате таможенных платежей ( тарифных преференций) - таможенной пошлины, акциза и НДС, а при отправке ж/д транспортом в режиме экспортной поставки в обязательном порядке;
е) банковские платежные документы на оплату товара (при предоплате) - оригинал платежного поручения с печатью банка, выписка из банка на момент прихода денежных средств;
ж) справку о собственности на отправляемые товары;
з) страховые документы и счета за транспортировку (доставку) товара от перевозчика, если они не включены в счет-фактуру;
и) упаковочные листы;
к) таможенные документы страны отправления при ввозе товаров на территорию РБ (при их наличии), а в случае наличия на товар минимального ценового критерия, применяемого для оценки таможенной стоимости и стоимости поставляемого товара ниже этого ценового критерия - в обязательном порядке (дополнено 25.04.98 г. приказом ГТК № 151-ОД, 29.10.98 г. приказом ГТК № 292-ОД);
л) иные документы, имеющие отношение к оформляемым вещам 

1.1 Требования, предъявляемые к контракту (договору):

В договоре должны быть отражены:
  • номер и дата заключения договора;
  • место заключения договора;
  • предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
  • цена товара, общая стоимость поставки (с указанием ставки и суммы НДС);
  • порядок расчета (валюта договора, валюта оплаты, источник финансирования внешнеторговой сделки, сроки оплаты, условия оплаты (предоплата, аванс, рассрочка и т.д.), финансовые и банковские сведения ( наименование банка, номер банковского счета в валюте платежа, код МФО банка), состояние данного расчетного счета (блокирован, на особом режиме и т.д.), страховка или гарантия платежа;
  • порядок поставки товара (условие поставки, транспорт, страхование, отгрузочные реквизиты и разнарядки, переадресовка и др.);
  • требования к таре и упаковке;
  • имущественная ответственность сторон;
  • срок действия договора;
  • порядок изменения и расторжения договора;
  • штрафные санкции при нарушении договора;
  • иные условия, не противоречащие законодательству РБ, которые стороны признают необходимым предусмотреть договором (юридическая сила факсимильных документов и т.д.);
  • точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридических и почтовых адресах, телефонах, факсах сторон договора;
  • подписи, Ф.И.О. лиц, уполномоченных на заключение контракта и согласовательная подпись главного бухгалтера (бухгалтера);
  • оригинальные печати сторон ( допускается заключать контракт (договор) по факсимильной связи обязательно на факсовой бумаге при наличии оригинальной печати одной из сторон, факсовой (бегущей) строки и ссылке в тексте контракта (договора) на признание юридической силы факсимильных документов).
Примечание 1: Перед подписанием (заключением) договора на внешнеэкономическую деятельность, по которому будет производиться таможенное оформление, желательно ознакомить с содержанием договора сотрудника таможенного агентства.
 
   Подробнее с требованиями к договору можно ознакомиться в Постановлении КМ РБ № 444 от 08.07.96 г., а также в таможенном агентстве.
   11 мая 1998 г. Приказом Министерства торговли РБ, Министерства промышленности РБ, Министерства экономики РБ утвержден Типовой договор на поставку потребительских товаров на внутренний рынок для предприятий всех форм собственности. С образцом типового договора можно ознакомиться в таможенном агентстве.
  
1.2.Требования, предъявляемые к счет-фактуре (invoice), счет-проформе:
Счет фактура должна быть с оригинальными печатями и подписями (желательно синими чернилами) и содержать:
  • номер и дату;
  • наименование, адрес и банковские реквизиты контрактодержателей (грузоотправителя и грузополучателя);
  • наименование, адрес и банковские реквизиты грузополучателя (если грузополучатель не является контрактодержателем);
  • наименование, адрес и банковские реквизиты плательщика (если плательщиком выступает третье лицо - НЕ РЕЗИДЕНТ РБ);
  • основание выставления счет-фактуры (договор и т.д.);
  • наименование товара, его количество, ассортимент, комплектность, цена товара, стоимость страховки, доставки, НДС и др. затраты, общая стоимость (цифрами и прописью);
  • условия поставки согласно Инкотермс-2000, -90 г.;
  • страну происхождения товара;
  • должность, подпись и Ф.И.О. директора и гл. бухгалтера (либо иных лиц, имеющих право подписи );
  • оригинальная печать организации, выставившей счет-фактуру;
  • отметки таможенных органов страны отправления, транзита, пограничных таможен РБ (при ввозе товаров на территорию РБ).
Если счет-фактура (Invoice) предоставлены на иностранном языке, необходимо сделать отдельный квалифицированный дословный перевод. Перевод заверяется подписью переводчика и заверяется печатью.
К счет-проформе предъявляются такие же требования, что и к счет-фактуре, кроме:
  • при бартерных операциях - должна быть строка следующего содержания - Без производства платежей;
  • при дарении в счете-проформе должна быть строка следующего содержания - Товар поступает бесплатно (безвозмездно) (указывается основание). Цена указана только для органов таможни.
1.3.Требования, предъявляемые к ТТН (CMR):
 Товарно-транспортная накладная (ТТН ) должна быть заполнена согласно Инструкции по заполнению ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом по форме ТТН-1, утвержденной приказом министра статистки и анализа РБ № 32 от 05.02.96 г. (для СНГ).
  CMR (международная ТТН ) заполняется на перевозку грузов автомобильным транспортом за пределы РБ (РФ, страны СНГ, Прибалтики и дальнего зарубежья) с заполнением Товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по форме № ТН-2 ( см. инструкцию по заполнению Товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по форме № ТН-2, утвержденной приказом министра статистки и анализа РБ № 32 от 05.02.96 г.). Обязательно заполнение CMR для РФ и стран СНГ (Украина, Казахстан и др.)
По заполнению ж/д накладной необходимо обращаться в соответствующую товарную контору ж/д станции.
Подробнее с требованиями к заполнению ТТН-1и ТН-2 можно ознакомиться в таможенном агентстве.
Порядок заполнения CMR
 
1.4. Требования, предъявляемые к спецификации:
В спецификации должны быть отражены:
  • номер и дата спецификации, а также ссылка на основополагающий документ (договор, счет-фактура, ТТН );

(желательно в виде таблицы):

  • наименование товара, ассортимент, комплектность;
  • его количество;
  • цена за единицу товара;
  • ставка НДС;
  • величина НДС;
  • общая стоимость товара;
  • вес (для спецификации к ТТН);
  • итоговая стоимость поставки по спецификации (цифрами и прописью);
  • общий вес (для спецификации к ТТН);
  • общее количество товара;
  • точное и полное имя (наименование) сторон (стороны);
  • подписи, Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации;
  • оригинальные печати сторон (стороны).
Подробнее с требованиями к спецификации можно ознакомиться в таможенном отделе.
1.5.Требования, предъявляемые к сертификату происхождения товара
1.5.1.при ввозе товаров в РБ по сертификату формы А

 Сертификат должен однозначно свидетельствовать о том, что указанный товар происходит из соответствующей страны, и он должен содержать следующие необходимые сведения о товаре, на который он выдан:

  • наименование и адрес экспортера;
  • наименование и адрес импортера;
  • наименование ( описание) товара;
  • средство транспортировки и маршрут следования;
  • вес брутто и нетто;
  • номер и дата инвойса.
При утрате сертификата принимается официально заверенный его дубликат. В дубликате сертификата должно быть указано “Дубликат”, дата выдачи и порядковый номер оригинала сертификата.
Не требуется предоставление сертификата происхождения формы А в отношении партии товаров стоимостью менее 5 000 долларов США. В этом случае страна происхождения товара определяется на основании сведений, содержащихся в товаросопроводительных документах.
1.5.2. при ввозе товаров в РБ по сертификату формы СТ-1
Сертификат формы СТ-1 должен содержать следующие необходимые сведения о товаре, на который он выдан:
  • наименование и адрес экспортера, отправителя товара;
  • наименование и адрес импортера;
  • количество мест и вид упаковки, описание товара, содержащее все необходимые для идентификации товара сведения;
  • средство транспортировки и маршрут следования;
  • вес брутто и нетто;
  • номер и дата инвойса.
Сертификат должен быть заверен печатью Торгово-промышленной палаты товара или уполномоченного центрального органа управления (министерство, государственный комитет, комитет) страны происхождения и печатью отправителя.
При ввозе товаров сертификат происхождения товара формы СТ-1 предоставляется на каждую партию товара.
Под партией товара понимаются товары, перевозимые в адрес одного получателя одним транспортным средством по одному товаросопроводительному документу.
В сертификате не допускаются подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке.
Не требуется предоставление сертификата происхождения формы СТ-1 в отношении партии товаров стоимостью до 5 000 долларов США. Страна происхождения в этом случае указывается экспортером товара на счет-фактуре или других прилагаемых к товару сопроводительных документах.
Товары, на которые не предоставлен оригинальный, надлежащим образом оформленный, сертификат формы СТ-1, при ввозе на территорию РБ подлежат обложению таможенной пошлиной, акцизом и налогом на добавленную стоимость.
В случае предоставления субъектом хозяйствования сертификата происхождения по форме СТ-1 на товары, оформленные таможенными органами без предоставления тарифных льгот, в течение 1 года с даты таможенного оформления, таможенными органами производится перерасчет таможенных платежей в соответствии с действующим законодательством.
1.5.3 при вывозе товаров с территории РБ по сертификату формы СТ-1
Основанием для выдачи сертификата является письменное заявление заинтересованной организации, адресованное Торгово-промышленной палате РБ или ее областному центру с гарантией об уплате услуг. Подписанное руководителем и главным бухгалтером организации, заверенное печатью.
Оплата услуг по сертификации вещей производится по тарифам, утвержденным Президиумом ТПП РБ.
К заявлению прилагаются:
    • контракт (договор) на поставку товаров, либо протокол о намерениях, спецификация на товар;
    • документы, свидетельствующие о том, что экспортируемая продукция происходит из РБ:
    • контракт (договор) о поставке материалов, сырья, комплектующих деталей, товаро-транспортные накладные, платежные документы на их поставку;
    • описание технологического процесса;
    • справка об удельном весе стоимости использованных материалов, сырья, комплектующих без происхождения (изготовленных за пределами территории РБ) в общей стоимости экспортируемого товара;
    • другие документы, подтверждающие происхождение товара.
    • счет-фактура или счет-проформа на экспортируемый товар.
Ответственность за достоверность сведений, представленных в заявлении и документах, приложенных к нему, несет заявитель.
К рассмотрению не принимаются документы, предоставленные не в полном объеме.
Торгово-промышленная палата и ее областные отделения выдают сертификат на основании проведенной экспертизы и в срок не позднее 15 дней с даты поступления заявления.
В сертификате не допускаются подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке.
Сертификат составляется в трех экземплярах, два из которых (оригинал и третий экземпляр) выдаются заявителю в отпечатанном виде, второй экземпляр остается в ТПП.
В исключительных случаях сертификат может быть выдан после экспорта продукции. В этих случаях в сертификате делается запись “выдано впоследствии”.
В случае кражи, утрате или повреждении сертификата, ТПП вправе выдать официально заверенный дубликат сертификата на основании экспортных документов и письменного заявления экспортера, в котором указывается причина, вызвавшая необходимость выдачи дубликата. В дубликате сертификата делается запись “Дубликат”, дата выдачи и порядковый номер оригинала сертификата.
Подробнее с требованиями к сертификатам можно ознакомиться в таможенном отделе.
1.6.Справка собственности товара

 Справка собственности представляет собой письмо, оформленном на фирменном бланке организации, в Минскую региональную таможню о принадлежности заявителю товара на праве собственности, с указанием наименования организации, от которой получен данный товар, номера контракта, счет-фактуры и (или) ТТН, по которой получен данный товар, за подписью директора и главного бухгалтера, заверенное печатью организации.

Примерный форма и текст справки о собственности:
Имярек подтверждает право собственности на следующие товары:
1.а/м МАЗ-5551, шасси № ___, двигатель № ____, в количестве - 1 шт., получен по договору № _____ от “___” ________ 199_ г.,  ТТН № _____ от “___” ________ 199_ г. (по счет-фактуре № _____ от “___” ________ 199_ г.) от Минского автомобильного завода;
 
2. п/п МАЗ-93862, шасси № ___, в количестве - 1 шт., получен по договору № _____ от “___” ________ 199_ г.,  ТТН № _____ от “___” ________ 199_ г., (по счет-фактуре № _____ от “___” ________ 199_ г.) от Минского автомобильного завода;
 
3. автошина 520х508Р в количестве - 10 шт., получен по договору № _____ от “___” ________ 199_ г.,  ТТН № _____ от “___” ________ 199_ г., (по счет-фактуре № _____ от “___” ________ 199_ г.) от Бобруйского шинного завода.
  
2.Таможенное оформление
  Таможенное оформление производится при наличии комплекта документов на партию товара (груза) и готового к таможенному оформлению (загруженному товаром) транспортного средства.
2.1. Сроки предоставления документов
Таможенным агентством установлены следующие сроки предоставления документов для таможенного оформления:
  - для таможенного оформления товаров день в день все необходимые документы должны быть предоставлены заранее, но не позднее 12-00 дня оформления (для проведения оплаты необходимых платежей на таможню, в том числе и валютных оплат сборов за таможенное оформление , подготовки таможенных деклараций и т.д.).
В случае предоставления документов позднее 12-00 таможенное оформление может быть перенесено на следующий день либо вступают в действие надбавки за срочность (до 50% от стоимости предоставления).
Данные сроки устанавливаются только для несложных поставок (до 4 кодов ЕТН ВЭД ТС).
В других случаях все необходимые документы должны быть по возможности предоставлены заранее (не позднее чем за день до таможенного оформления товара).
2.2.Сроки предоставления товаров (грузов)
При вывозе товара с территории РБ, товар (груз) должен быть предъявлен пограничному таможенному органу не позднее срока, указанного в декларации таможенного транзита товара (ДТТ), оформленной в пункте таможенного оформления отправления (обычно 3 суток от даты выдачи разрешения ( см. графу А ДТТ). Срок доставки указывается в графе С декларации таможенного транзита товара (ДТТ).
Ответственность по доставке товара (груза) в пункт назначения несет перевозчик товара (груза) в лице представителя перевозчика водителя либо экспедитора .
При ввозе товара на территорию РБ, товар (груз) должен быть предъявлен таможенному органу назначения не позднее срока, указанного в декларации таможенного транзита товара (ДТТ), оформленной в пограничном пункте таможенного оформления (обычно 2-е суток). Срок доставки указывается в графе С декларации таможенного транзита товара (ДТТ).
Для грузов, прибывающих по железной дороге, срок декларирования устанавливается в течение суток после подачи вагона (платформы, контейнера) на товарную станцию назначения (для уменьшения времени простоя подвижного состава).
В случае нарушения вышеперечисленных сроков доставки товаров (грузов), таможенный отдел вправе выставить на отдел-заказчик дополнительные затраты в виде штрафных санкций за составление протокола об административных таможенных правонарушениях, причинения материального и морального ущерба работнику таможенного отдела, ответственного за оформление данного товара (груза).
В случае неоднократного нарушения сроков доставки товаров (грузов) отделом-заказчиком, таможенный отдел вправе отказаться от оформления данного товара (груза).
 
3.Перечни документов
  3.1.Перечень документов, передаваемых в бухгалтерию Предприятия после таможенного оформления:
  • Договор (оригинал);
  • ТТН (CMR) c отметкой водителя или экспедитора о приеме товара (груза) и разрешением таможни отправления - при вывозе либо ТТН (CMR) с разрешением таможни назначения о вывозе (печати “Выпуск дазволены” и “Груз мытны”) - при ввозе - оригинал (1 экземпляр);
  • Счет-фактура (проформа) с отметками таможни - оригинал (1 экземпляр);
  • при оформлении сертификата формы СТ-1 оригинальный экземпляр СТ-1 с надписью “Копия” (1 экземпляр).
  •   3.2 Перечень документов, передаваемых перевозчику (получателю) после таможенного оформления:
    • Договор (оригинал либо копия, заверенная печатью Предприятия );
    • ТТН (CMR) c отметкой водителя или экспедитора о приеме товара (груза) и разрешением таможни отправления (печати “Выпуск дазволены” и “Груз мытны”) - при вывозе (2 экземпляра и копии, заверенные печатью Предприятия) либо ТТН (CMR) с разрешением таможни назначения о вывозе (печать “Выпуск дазволены” - при ввозе - оригинал (1 экземпляр);
    • Один экземпляр экспортной декларации (ГТД типа ЭК);
    • Два экземпляра декларации контроля доставки товара (ДКД):
      • 1.Экземпляр для таможни назначения;
      • 2. Экземпляр для перевозчика. 
    Продолжение следует ...